Smead Manila File Jackets vs. Binders: které řešení pro ukládání souborů vyhrává?

Rychlá odpověď

Zvolte Smead Manila File Jackets, když potřebujete udržet volné papíry velikosti Letter pohromadě v jedné rozšiřitelné složce, zejména u velkých stohů. Zvolte pořadače s kroužky, když potřebujete často listovat jednotlivě proděravěnými stránkami nebo je ukládat nastojato na polici.

Zásadní kompromis: kapacita volných papírů vs. přístup stránku po stránce

Desky na spisy a pořadače řeší různé problémy s ukládáním. Desky na spisy pojmou stoh volných papírů uvnitř složky se zpevněným jazýčkem, takže do nich můžete vložit celý projekt nebo klientský spis bez děrování. Pořadač vyžaduje děrování a upevnění stránek na kroužky, což udržuje jednotlivé listy v pevném pořadí, ale u každého dokumentu přidává čas na přípravu.

Tento rozdíl je nejpatrnější při zpracování velkého množství papírových dokumentů. Pokud pravidelně dostáváte silné zprávy, podepsané smlouvy nebo výukové materiály, které už přicházejí sešité nebo sepnuté sponkami, umožní vám zakládací desky je založit tak, jak jsou. Pořadač vás nutí každou stránku vyjmout a proděravět, což zpomaluje zakládání a může poškodit dokumenty nestandardních rozměrů.

Kde přinášejí rozšiřovací zakládací desky o velikosti 2 palce praktický rozdíl

Rozšíření je vlastnost, která odlišuje desky na spisy od obyčejné manilové složky. Desky Smead v tomto srovnání jsou uvedeny s rozšířením 2 palce, což dává složce prostor nabobtnat, jak přidáváte stránky. Tato kapacita je užitečná pro otevřené projekty, klientské složky nebo semestrální studijní balíčky, které postupem času rostou.

Kapacita pořadače závisí na velikosti kroužků a pořadače s velkými kroužky se stávají objemnými a neohrabanými pro ukládání do regálu. Pokud vaše dokumenty obvykle přicházejí v nerovných hromadách namísto předem proděravěných sad, je design s rozšířením u desek na spisy shovívavější volbou.

Kdy jsou pořadače stále nejlepší volbou

Pořadače zůstávají lepší volbou, když záleží na pořadí jednotlivých stránek a potřebujete jimi často listovat. Školicí příručky, dokumenty se zásadami a tištěné podklady k prezentacím, které lidé čtou stránku po stránce, se v pořadači používají snadněji, protože kroužky drží každý list v pořadí.

Pořadače také stojí na polici vzpřímeně a mají označený hřbet, což se hodí ve sdílených referenčních knihovnách. Obaly na spisy se naproti tomu obvykle ukládají do zásuvky nebo přihrádky, takže se hodí spíše pro archivaci nebo projektové ukládání než pro časté listování.

Hlediska nákladů a výprodeje

Ceny a dostupnost se mění, proto si před závazkem k velké objednávce zkontrolujte aktuální nabídky. Zakládací desky Smead v tomto srovnání jsou uvedeny v kategorii Výprodej, což znamená, že zásoby mohou být omezené a konkrétní cena, kterou dnes vidíte, nemusí vydržet. Proto stojí za zvážení spíše pro jednorázový rozsáhlý archivní projekt než pro dlouhodobý standardizovaný systém.

Pokud potřebujete stálý přísun stejné velikosti a barvy pořadače po mnoho let, výprodejová položka nemusí být vhodným základem. Přizpůsobte produkt tomu, jak dlouho má systém vydržet, nejen nejnižší počáteční ceně.

Pravidla pro rozhodování mezi deskami na spisy a pořadači

• Pokud dokumenty dorazí volně ložené, sešité sponkami nebo sepnuté klipsnami: Zvolte pořadače na dokumenty. Do pořadače můžete ukládat dokumenty bez děrování, což šetří čas a zachovává původní pořadí dokumentů.
• Pokud potřebujete číst stránky jednu po druhé: Vyberte pořadače. Kroužky drží každý list v pořadí a umožňují listovat bez vyjmutí celého stohu. Než se rozhodnete, zvažte, zda je dokument referenční příručka, nebo soubor projektu.
• Pokud se bude složka rozrůstat během týdnů nebo měsíců: Zvolte obaly na spisy s rozšířením o velikosti 2 palce. Extra hloubka pojme rostoucí stoh, aniž byste museli během projektu měnit složku.
• Pokud potřebujete dlouhodobě jednotný systém: Vybírejte pořadače se stejnou velikostí kroužků a stejnou barvou. Desky na spisy ve výprodeji nemusí být znovu naskladněny, proto před sjednocením ověřte dostupnost.

Informace o produktu

• Složky Smead® Manila File Jackets, rozšíření 2", velikost Letter, krabice 50 složek: Desky na spisy Smead Manila ve velikosti Letter s rozšířením 2 palce a zesílenými jazýčky, prodávané v krabici po 50. Rozšíření a zesílené jazýčky vyhovují rostoucím projektovým spisům a balení s 50 kusy pokryje potřeby celého oddělení nebo celého semestru dokumentace.

  

Kdo by si měl vybrat co

Nejlepší pro

• Kanceláře zpracovávající velké množství papírových dokumentů, které přicházejí bez děrování
• Učitelé, kteří si organizují třídní sady a pracovní listy podle jednotek
• Projektové týmy, které potřebují udržovat související volné dokumenty pohromadě

Není určeno pro

• Referenční příručky, které lidé čtou stránku po stránce
• Společné police, kde je potřeba označený hřbet
• Pro každého, kdo potřebuje zaručený průběžný přísun stejných pořadačů