オフィス・工作用品向け小物キャビネットの収納方法

簡単な答え

よく手に取る順に用品を並べ、引き出し1つにつき1カテゴリーを割り当て、すべての引き出しの正面にラベルを貼りましょう。44段のキャビネットは、使用頻度の高いものを腰から目の高さの間に置き、引き出しを開けなくてもラベルが読めるようにすると最も使いやすくなります。

手順に沿ったセットアップ

1. 用品をすべて出してテーブル上でグループ分けします： すべて取り出し、種類ごとにおおまかな山に分けます。筆記用具、留め具、クラフト用の飾り、金物などです。よくある間違いは、キャビネットの中で仕分けることです。量が把握できないうちにカテゴリーが混ざってしまいます。 引き出しを割り当てる前に各山を数え、カテゴリーごとに必要な引き出し数を知りましょう。
2. 引き出し1つにつき1カテゴリーを割り当てます： 各山を引き出しに合わせ、小さな用品は分けて、かさばる用品は少ない引き出しにまとめます。将来の用品のために少なくとも2つの引き出しは空けておきましょう。よくある間違いは、無関係な小さな用品を1つの引き出しにまとめることです。探す手間の問題が再び生じてしまいます。 1つのカテゴリーに複数の引き出しが必要な場合は、ペン 1／2 のようにセットとしてラベルを貼りましょう。
3. 使用頻度に応じて引き出しを配置します： 毎日使うものは腰から目の高さの間に、週に一度使うものはその範囲のすぐ外に、補充用ストックは一番上か一番下に来るように収めます。よくある間違いは、仕分けた順に上から下へ引き出しを埋めてしまうことです。 用品を収めたキャビネットの前に立ち、よく使う引き出しが手の届きやすい位置にあるか確認しましょう。
4. すべての引き出しの正面にラベルを貼ります： 明確で短いラベルを書き、上面ではなく引き出しの正面に貼ります。位置を揃えて、視線が一列で追えるようにしましょう。よくある間違いは、グループの最初の引き出しにだけラベルを貼ることや、自分にしか分からない略語を使うことです。 通常の立った距離から各ラベルを読みましょう。身を乗り出さないと読めない場合は、文字が小さすぎます。
5. 補充と見直しの習慣を決めます： 毎月末にキャビネットを確認し、少なくなった引き出しを補充し、使わなくなった用品を取り除きます。よくある間違いは、引き出しが空になるまで補充を待つことです。次の作業が中断されてしまいます。 特によく減る引き出しの短いリストを作り、それらを優先して補充しましょう。

商品情報

• Iris 44段パーツキャビネット、15-1/2”H x 19-1/2”W x 7”D、ホワイト／クリア: Iris 44段パーツキャビネットには、小さなアクセサリー、工具、ペン、飾り用の引き出しが44個あります。この引き出し数は、引き出し1つにつき1カテゴリーという仕分けを可能にし、それが素早く自分で取り出せる用品ステーションの核心です。