Cách sắp xếp tủ đựng linh kiện nhỏ cho văn phòng phẩm và đồ thủ công

Trả lời nhanh

Sắp xếp vật tư theo tần suất bạn dùng đến chúng, chỉ định một danh mục cho mỗi ngăn kéo và dán nhãn mọi ngăn kéo ở mặt trước. Tủ 44 ngăn kéo hoạt động tốt nhất khi những vật dụng dùng thường xuyên nhất nằm ở độ cao từ thắt lưng đến tầm mắt và nhãn đọc được mà không cần kéo ngăn kéo ra.

Sắp xếp từng bước

1. Đổ hết vật tư ra và nhóm chúng trên bàn: Lấy mọi thứ ra và phân thành các đống sơ bộ theo loại: dụng cụ viết, đồ kẹp, phụ kiện thủ công, đồ kim khí, v.v. Lỗi thường gặp: sắp xếp ngay bên trong tủ, điều này trộn lẫn các danh mục trước khi bạn có thể thấy mình có bao nhiêu. Đếm từng đống trước khi gán ngăn kéo để biết mỗi danh mục cần bao nhiêu ngăn kéo.
2. Gán một danh mục cho mỗi ngăn kéo: Ghép mỗi đống với một ngăn kéo, giữ riêng các vật dụng nhỏ và đặt các vật cồng kềnh vào ít ngăn kéo hơn. Để trống ít nhất hai ngăn kéo cho vật tư trong tương lai. Lỗi thường gặp: gộp các vật dụng nhỏ không liên quan vào một ngăn kéo, điều này tái tạo lại vấn đề phải bới tìm. Nếu một danh mục cần nhiều hơn một ngăn kéo, hãy dán nhãn chúng như một bộ, ví dụ Bút 1 trên 2.
3. Đặt các ngăn kéo theo tần suất sử dụng: Xếp đồ vào tủ sao cho các vật dụng hằng ngày nằm ở độ cao từ thắt lưng đến tầm mắt, các vật dụng hằng tuần ngay ngoài vùng đó, và hàng bổ sung gần trên cùng hoặc dưới cùng. Lỗi thường gặp: lấp đầy các ngăn kéo từ trên xuống dưới theo thứ tự bạn đã sắp xếp. Đứng trước tủ đã xếp đồ và xác nhận rằng những ngăn kéo dùng thường xuyên nhất nằm trong tầm với dễ dàng.
4. Dán nhãn mọi mặt trước ngăn kéo: Viết nhãn rõ ràng, ngắn gọn và dán chúng lên mặt trước ngăn kéo, không phải mép trên. Dùng vị trí nhất quán để mắt quét theo một hàng. Lỗi thường gặp: chỉ dán nhãn ngăn kéo đầu tiên trong một nhóm hoặc dùng chữ viết tắt chỉ mình bạn hiểu. Đọc từng nhãn từ khoảng cách đứng thông thường; nếu bạn phải cúi sát vào, chữ quá nhỏ.
5. Thiết lập thói quen bổ sung và rà soát: Kiểm tra tủ vào cuối mỗi tháng, bổ sung các ngăn kéo sắp hết và loại bỏ những vật dụng bạn không còn dùng. Lỗi thường gặp: chờ đến khi một ngăn kéo trống mới bổ sung, điều này làm gián đoạn công việc tiếp theo. Ghi một danh sách ngắn các ngăn kéo thường xuyên sắp hết và bổ sung những ngăn đó trước.

Thông tin sản phẩm

• Tủ đựng phụ tùng Iris 44 ngăn kéo, 15-1/2”H x 19-1/2”W x 7”D, Trắng/Trong suốt: Tủ đựng phụ tùng Iris 44 ngăn kéo có 44 ngăn kéo dành cho phụ kiện nhỏ, dụng cụ, bút và đồ trang trí. Số lượng ngăn kéo hỗ trợ việc sắp xếp một danh mục cho mỗi ngăn kéo, đây là cốt lõi của một trạm vật tư tự phục vụ nhanh chóng.